Zawartość
- Jak dodać podpis w Gmailu
- Dodanie podpisu do konta Gmail
- Pomysły na podpisy e-mailem
- Ustawianie podpisu domyślnego
- Jak używać podpisu
Melanie ma licencjat z nauk fizycznych i jest na studiach magisterskich z zakresu analityki i modelowania. Prowadzi również kanał YouTube: The Curious Coder.
Posiadanie podpisu e-mail to świetny sposób, aby nie tylko nadać e-mailom profesjonalny wygląd, ale także dać odbiorcom możliwość dowiedzenia się więcej o tym, co robisz. Ponadto Twój podpis może zawierać zabawny żart, aby spersonalizować „styl” wiadomości wychodzących, a nawet zaoferować alternatywne sposoby skontaktowania się z Tobą.
W tym samouczku pokażę, jak skonfigurować podpis e-mail w Gmailu. Zacznijmy!
Czy możesz uzyskać podpis w wiadomości e-mail?
Jeśli Twój adres e-mail kończy się na gmail.com, będziesz mógł łatwo ustawić podpis. Jeśli jednak Twoje konto e-mail jest za pośrednictwem organizacji korzystającej z Gmaila, administrator musi mieć włączone podpisy w panelu administracyjnym organizacji, abyś mógł mieć podpis.
Jeśli opcje opisane w poniższych krokach nie są dostępne na Twoim koncie, porozmawiaj ze swoim menedżerem konta Google, aby wszystko skonfigurować.
Jak dodać podpis w Gmailu
Dodanie podpisu do konta Gmail
Najpierw upewnij się, że jesteś zalogowany na swoje konto Gmail. Po zalogowaniu kliknij ikonę koła zębatego u góry, aby uzyskać dostęp do menu rozwijanego Ustawienia Gmaila.
W menu Ustawienia kliknij „Zobacz wszystkie ustawienia” u góry. Tutaj będziesz mieć dostęp do wszystkich ustawień, które są dostępne dla Gmaila.
Domyślnie powinieneś znajdować się na karcie Ogólne. Przewiń w dół do obszaru podpisu u dołu. W tym miejscu będziemy tworzyć nowy podpis.
Kliknij „utwórz nowy”, aby rozpocząć tworzenie swojego pierwszego podpisu. Pojawi się okienko z pytaniem, czy chcesz nazwać swój podpis.
Spróbuj nazwać swój podpis czymś opisowym. Jeśli jest to podpis zawodowy, możesz go nazwać po swoim stanowisku pracy. Jeśli to zabawny podpis, możesz nazwać go „zabawny”.
Powodem nazywania podpisu jest to, że Gmail pozwala na posiadanie wielu podpisów. Podczas pisania wiadomości e-mail możesz wybrać podpis, który chcesz dołączyć na końcu wiadomości.
Na potrzeby tego samouczka utworzę szybki, lekki podpis zwany „zabawnym podpisem”. Jeśli chcesz zrobić to samo, mam listę różnych zabawnych podpisów do wyboru. Podam nazwę „zabawny podpis”, jak pokazano na poniższym obrazku. Po nazwaniu podpisu kliknij „Utwórz”.
Pomysły na podpisy e-mailem
- Śmieszne podpisy i podpisy e-mailowe
Dlaczego nie zakończyć e-maila zabawnym podpisem? Wypróbuj jeden z tych zabawnych, dowcipnych podpisów, aby idealnie podpisać się pod wiadomościami wychodzącymi! „Po wszystkim, co zostało powiedziane i zrobione, więcej się mówi niż robi”.
Gdy nazwiesz swój podpis, po prawej stronie pojawi się pole tekstowe. Tutaj możesz wpisać i zaprojektować swój podpis. Możesz tutaj dodawać obrazy, wyróżniać sekcje, tworzyć linki i wszystko inne, co chcesz zrobić, aby wyróżnić się podpisem.
Teraz wpisz cokolwiek chcesz, aby był to twój podpis. Ponieważ nazwałem swój „zabawny podpis”, wybiorę coś, co może wywołać u odbiorcy chichot.
Możesz utworzyć wiele podpisów, powtarzając powyższe kroki. Być może będziesz potrzebować niezobowiązującego podpisu i profesjonalnego. Pokażę ci, jak przełączać się między nimi w dalszej części tego samouczka.
Ustawianie podpisu domyślnego
Gdy już zdecydujesz, jaki będzie Twój podpis, możesz ustawić go jako domyślny do wysyłania.
Poniżej pola do tworzenia nowego podpisu znajduje się obszar, w którym możesz ustawić swój domyślny podpis (zawsze możesz zmienić domyślny podczas pisania e-maila, który pokażę Ci później). Wybierz domyślny podpis. Jeśli masz wiele podpisów, dobrym pomysłem jest ustawienie bardziej profesjonalnego podpisu jako domyślnego, ponieważ nie można się pomylić, jeśli przez przypadek jest zbyt formalny.
Przewiń na sam dół strony i kliknij „Zapisz zmiany”.
Jak używać podpisu
Jeśli ustawisz podpis jako domyślny, będzie on wyświetlany u dołu każdej piszącej wiadomości e-mail. Jeśli chcesz wymienić podpis na coś innego, na przykład wysyłając e-mail do znajomego zamiast kolegi, kliknij ikonę pióra u dołu ekranu, aby wybrać inny podpis.
Jeśli w ogóle nie wybrałeś podpisu domyślnego, będziesz musiał wybrać podpis, klikając ikonę pióra za każdym razem, gdy piszesz wiadomość e-mail, aby dołączyć podpis.
