Zawartość
- Krok 1: Otwórz plik Microsoft Excel
- Krok 2: Wybierz całość lub część tabeli programu Excel
- Krok 3: Skopiuj dane z tabeli programu Excel
- Krok 4: Przygotuj plik Word do odbioru danych tabeli
- Krok 5: Skonfiguruj tabelę Microsoft Word
- Krok 6: Podświetl tabelę słów
- Krok 7: Wybierz opcję „Wklej specjalnie”
- Krok 8: Wybierz opcję Format dla wklejania specjalnego
Uwielbiam udzielać wskazówek i trików, jak korzystać z popularnych programów komputerowych.
Wstawienie tabeli Excela do programu Microsoft Word może być łatwe. Ale czy wynik wygląda tak, jak chcesz? Tabele w obu programach mogą wyglądać zupełnie inaczej. W tym samouczku dowiesz się, jak zaimportować dane programu Excel do programu Word, aby tabela wyglądała podobnie. Podstawową zasadą jest wstawianie komórek danychz arkusza kalkulacyjnego Excel do tabeli programu Word.
Krok 1: Otwórz plik Microsoft Excel
Aby rozpocząć ten samouczek, będziesz potrzebować tabeli programu Excel do ćwiczenia.
- Możesz utworzyć nowy plik Excela, wprowadzić do niego dane i zapisać go na swoim komputerze.
- Być może masz już plik Excela z tabelą, którą chcesz skopiować.
Powyższy przykład to duża tabela programu Excel o nazwie „Introduction.xls”. Po prostu otwieramy ten plik, klikając dwukrotnie i wygląda on tak, jak pokazano powyżej. W twoim przypadku dane i tabela będą inne, ponieważ to tylko przykład.
Krok 2: Wybierz całość lub część tabeli programu Excel
Następnym krokiem jest wybranie danych z pliku Excel, które mają pojawić się w dokumencie Word. Musimy więc skopiować całość lub część tej tabeli. Zaznacz wszystkie lub część informacji w tabeli, podświetlając je.
W poniższym przykładzie wybraliśmy część tabeli „Introduction.xls” do wstawienia do pliku Microsoft Word.
Dobrą praktyką jest policzenie całkowitej liczby wybranych wierszy i kolumn. Nie jest to obowiązkowe, ale pomoże Ci stworzyć ładnie wyglądającą tabelę Word o dokładnie odpowiednim rozmiarze z obramowaniami. Jeśli nie policzysz liczby wierszy i kolumn, główna różnica polega na tym, że tabela programu Microsoft Word, która odbiera dane, będzie pozbawiona obramowań.
Krok 3: Skopiuj dane z tabeli programu Excel
Musimy skopiować tabelę. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy podświetloną część tabeli, którą wybraliśmy w kroku 2. Kliknięcie prawym przyciskiem myszy spowoduje wyświetlenie menu opcji. Wybierz Kopiuj możliwość skopiowania tabeli danych.
Krok 4: Przygotuj plik Word do odbioru danych tabeli
Więc masz jakieś dane w Schowku, ale na razie nie wklejasz tych danych. Najpierw musisz utworzyć tabelę Worda o odpowiednich wymiarach. Wykonaj więc następujące kroki:
- Otwórz nowy lub istniejący dokument w programie Microsoft Word. Na przykład tutaj utworzyliśmy plik Word o nazwie MyWordDocument.docx.
- Kliknij Wstawić na wstążce programu Word.
- Zlokalizuj plik Tabele wybierz grupę Tabele ikonę, a następnie wybierz Wypełnij tabelę.
Dzięki Wypełnij tabelę opcja otwarta, musimy skonfigurować tabelę, co zrobimy w następnym kroku.
Krok 5: Skonfiguruj tabelę Microsoft Word
Musimy utworzyć wystarczająco dużą tabelę - najlepiej o takich samych wymiarach jak dane - aby otrzymać dane tabeli Microsoft Excel, które chcemy do niej wkleić. Aby utworzyć tabelę w programie Word, musimy zdefiniować liczbę wierszy i kolumn. W tym celu wykorzystujemy informacje, które otrzymaliśmy w kroku 2.
- w Liczba kolumn pole, pod Rozmiar tabeli opcja w Wypełnij tabelę W oknie dialogowym wybieramy liczbę kolumn w tabeli, które zamierzasz wkleić. W naszym przykładzie wybrane dane mają 3 kolumny, więc wybieramy 3 w polu Liczba kolumn.
- w Liczba rzędów pole poniżej, wybierz liczbę wierszy w tabeli, które zamierzasz wkleić. W naszym przykładzie wybrane dane mają 10 wierszy, więc wybieramy 3 w polu Liczba rzędów.
- W obszarze Zachowanie autodopasowania w tym oknie dialogowym Wstaw tabelę wybierz Stała szerokość kolumnyi wybierz powiązane zachowanie jako Automatyczny.
- Kliknij dobrze przycisk, aby utworzyć tabelę i wstawić ją do pliku Microsoft Word.
Krok 6: Podświetl tabelę słów
Po wykonaniu kroku 5 zobaczymy tabelę w naszym dokumencie programu Word. Zaznacz wiersze i kolumny, które najlepiej pasują do wymiarów wklejanej tabeli programu Excel. Na przykład po wybraniu wierszy i kolumn nasza tabela może wyglądać następująco.
Krok 7: Wybierz opcję „Wklej specjalnie”
Przygotujemy się do zaimportowania danych tabeli programu Excel, które skopiowaliśmy do Schowka w kroku 3. Po prostu wykonaj następujące czynności:
- Kliknij Dom na wstążce programu Microsoft Word, a zobaczysz plik Pasta opcja po lewej stronie oprogramowania Microsoft Word.
- Kliknij na wskaźnik strzałki pod Pasta przycisk, a przycisk rozwinie się i pokaże więcej opcji w menu rozwijanym.
- Sformułuj opcje w rozwiniętym menu, wybierz Wklej specjalnie i kliknij na nią.
Krok 8: Wybierz opcję Format dla wklejania specjalnego
To jest najważniejszy krok tego samouczka. Microsoft Word oferuje wiele formatów do wklejania danych, w tym obiekt arkusza programu Microsoft Excel (kod), tekst sformatowany (RTF), tekst niesformatowany, mapa bitowa, obraz (ulepszony metaplik), format HTML, nieformatowany tekst Unicode. Każda opcja ma swoje własne funkcje. Potrzebujemy tutaj opcji, która wstawia zawartość schowka jako tekst bez formatowania. Więc wybierz Niesformatowany tekst Unicode i kliknij dobrze przycisk.
Po naciśnięciu DOBRZE, zobaczysz, że skopiowane dane są wklejane do tabeli programu Word, wyglądając dokładnie tak samo, jak w oryginalnej tabeli programu Excel.
Wynikowa tabela programu Word wygląda jak tabela programu Excel. Takie tabele wyglądają profesjonalnie w artykułach z czasopism, rozprawach doktorskich, raportach naukowych i innych publikacjach. Wypróbuj tę metodę, gdy chcesz przenieść dane z programu Excel do programu Word.
Ten artykuł jest dokładny i zgodny z najlepszą wiedzą autora. Treści służą wyłącznie do celów informacyjnych lub rozrywkowych i nie zastępują osobistych porad ani profesjonalnych porad w kwestiach biznesowych, finansowych, prawnych lub technicznych.
