Zawartość
- Cyfrowe podejście z GTD
- Dlaczego Wunderlist? Dlaczego teraz?
- Przegląd Wunderlist
- Tworzenie list dla systemu GTD
- Zbieranie zadań za pomocą Wunderlist
- Jak korzystać z funkcji Dodaj do Wunderlist
- Organizowanie zadań w Wunderlist
- Konteksty
- Miejsce na wszystko i wszystko na swoim miejscu
- Getting Things Done autorstwa Davida Allena
- Wypowiedz się! Głosuj na swoją ulubioną aplikację GTD
Jonathan jest dyplomowanym nauczycielem, który uczył w Wielkiej Brytanii i Stanach Zjednoczonych. Obecnie pracuje jako konsultant ds. Edukacji cyfrowej.
Cyfrowe podejście z GTD
Powiedz mi, czy to brzmi znajomo. Jesteś dziś bardziej zajęty niż kiedykolwiek, a granice między pracą a domem są nieodwracalnie zatarte. Masz niezliczoną ilość rzeczy do zrobienia i wydaje się, że nigdy nie starczy czasu na zrobienie nawet połowy z nich. Twój mózg jest pełen rzeczy, o których nie chcesz zapomnieć i masz mało czasu na oryginalne myśli lub spontaniczne akty kreatywności. Więc tworzysz listy, ale częściej nie, listy, które tworzysz, aby złagodzić niepokój, po prostu je dodają.
Brzmi znajomo? Jeśli tak, nie jesteś sam. To byłem ja, zanim zacząłem swoją przygodę z systemem zmieniającym życie o nazwie Getting Things Done (GTD). To system, który został stworzony przez Davida Allena, aby naprawić wszystkie powyższe problemy, a dla wielu osób, w tym dla mnie, jest to po prostu dar niebios. Książka została pierwotnie opublikowana prawie 15 lat temu i była w dużej mierze oparta na systemie skoncentrowanym na papierze z fizycznymi plikami i folderami, które miały pomóc ci uporządkować swoje życie. Niedawno została wydana nowa edycja, aby zaktualizować ją o najnowsze osiągnięcia technologiczne.
Jednak dla mnie nowa wersja książki nie poszła wystarczająco daleko. Dlaczego? System jest solidny i działa jak zawsze, ale na co dzień używam bardzo mało papieru, więc potrzebowałem czegoś, co pomogłoby mi zaimplementować GTD w czysto cyfrowym środowisku. Krótko mówiąc, potrzebowałem braku papieru. Istnieje wiele narzędzi cyfrowych, które mogą to ułatwić, ale po długich rozważaniach zdecydowałem się na Wunderlist.
Poniżej znajduje się wyjaśnienie, w jaki sposób używam Wunderlist do wdrażania GTD w moim przepływie pracy. To nie jest podsumowanie, jak rozpocząć pracę z Getting Things Done. Zamiast tego jest jednym z przykładów implementacji cyfrowej. Twój może wyglądać inaczej. Pod wieloma względami jest to osobiste podejście do Getting Things Done, ale jest wierne oryginalnej koncepcji.
Dlaczego Wunderlist? Dlaczego teraz?
Używam Wunderlist jako menedżera zadań od kilku lat, ale dopiero niedawno zdecydowałem, że będzie to idealne rozwiązanie dla mojej misji GTD. Dlaczego? Moje kryteria były krótkie, ale jednocześnie wymagające. Oto, czego chciałem:
- Łatwość użycia
- Wieloplatformowy
- Świetny projekt
- Przypomnienia / terminy
- Darmowe w użyciu
Przyjrzałem się wielu narzędziom, ale tylko Wunderlist był w stanie zaspokoić większość moich potrzeb przez większość czasu. Uwielbiam to, że mam do niego dostęp w dowolnym miejscu i na każdym urządzeniu. Jednak równie ważne jest to, że po prostu działa. Istnieje bardzo niewiele błędów lub problemów z synchronizacją między urządzeniami, jeśli w ogóle. Dla mnie oznacza to, że ufam jej w 100%. Ten poziom zaufania jest kluczem do każdej implementacji GTD.
Przegląd Wunderlist
Tworzenie list dla systemu GTD
Kiedyś miałem dużą liczbę list w Wunderlist. Teraz mam siedem. Każda lista jest w jakiś sposób oparta na listach zalecanych przez Davida Allena w jego książce. Oni są:
- W pudełku
- Projektowanie
- Kolejne działania: praca
- Następne działania: inne
- Czekając na
- Może kiedyś
- Przeczytaj / obejrzyj później
Jeśli korzystałeś z systemu GTD, powyższe listy powinny wyglądać znajomo. Podzielę „Następne działania” na Praca i Inny, co zasadniczo oznacza pracę i dom, ale wiele rzeczy dzieje się poza domem i pracą, więc zdecydowałem się nazwać tę listę odpowiednio ogólną etykietą.
Lista „Przeczytaj / Obejrzyj później” to coś, do czego rozważałem używanie Pocket. Pocket to bezpłatne, wieloplatformowe narzędzie do tworzenia zakładek, które pozwala zapisywać rzeczy do późniejszego przeczytania z prawie każdego urządzenia. Więc pod wieloma względami byłoby to idealne narzędzie, ale chciałem trzymać tę listę linków bliżej bazy domowej i widocznej części cotygodniowego przeglądu, więc zrobiłem dla nich listę w Wunderlist. Większość pozycji na tej liście to strony z witryn internetowych, ale w razie potrzeby możesz dodawać pliki PDF i inne pliki.
Jednak skorzystałem z jednego zewnętrznego narzędzia, aby dokończyć konfigurację GTD. W przypadku materiałów pomocniczych do projektów używam programu OneNote, głównie dlatego, że często składa się on z łączy internetowych, a rozszerzenie przeglądarki Dodaj do Wunderlist pozwala tylko dodawać rzeczy do listy, a nie do zadania. Nie mogłem też wymyślić sposobu na zorganizowanie wszystkiego, czego potrzebowałem w Wunderlist, bez rezygnacji z mantry kolejnych kroków, która jest związana z trwającymi projektami. Program OneNote umożliwia łatwe dodawanie notatek, wycinków z witryn internetowych, plików danych, nagrań dźwiękowych i nie tylko, i działa na wielu urządzeniach.
Zbieranie zadań za pomocą Wunderlist
Istnieje wiele sposobów na uchwycenie swoich myśli, pomysłów i zasobów na Wunderlist. Jeśli korzystam ze smartfona lub tabletu, korzystam z aplikacji mobilnej Wunderlist. Wunderlist ma aplikacje na iPhone'a, iPada, Androida i Kindle Fire, więc jest dostępna aplikacja dla każdej z najpopularniejszych platform mobilnych. Dostępna jest również aplikacja dla komputerów Mac i jedna dla systemu Windows. Chrome i Użytkownicy systemu operacyjnego Chrome może skorzystać z dołączonej aplikacji komputerowej Chrome, która działa zarówno w trybie offline, jak i online.
Innym świetnym sposobem na umieszczenie rzeczy na swojej Wunderlist jest rozszerzenie przeglądarki Dodaj do Wunderlist, które jest dostępne dla Chrome, Firefox i Safari. Jednym kliknięciem myszy możesz szybko dodać zawartość internetową do swojej skrzynki odbiorczej. Możesz także użyć Dodaj do Wunderlist na iOS za pośrednictwem menu udostępniania, jeśli masz zainstalowany na swoim urządzeniu system iOS 8 lub nowszy.
Wreszcie funkcja Mail to Wunderlist umożliwia wysyłanie wiadomości e-mail bezpośrednio do skrzynki odbiorczej Wunderlist. Po włączeniu opcji Mail to Wunderlist w ustawieniach konta możesz wysłać dowolną wiadomość e-mail na swoją listę, przekazując ją na adres [email protected]. Jeśli wyślesz go z adresu e-mail, który jest powiązany z Twoim kontem Wunderlist, w magiczny sposób pojawi się w Twojej Skrzynce odbiorczej z tytułem tematu wiadomości e-mail jako zadaniem, a treść wiadomości zostanie dodana jako notatka. Poczta do Wunderlist może być świetnym narzędziem do przekazywania wiadomości e-mail, które chcesz zamienić w zadania.
Użytkownicy programu Outlook mogą również korzystać z Wunderlist dla programu Outlook. Ten prosty dodatek robi to samo, ale daje dużo większą kontrolę nad listą, do której dodajesz wiadomość e-mail. Wunderlist dla programu Outlook jest dostępna dla programu Outlook 2013 lub nowszego, a także programu Outlook w sieci Web.
Jak korzystać z funkcji Dodaj do Wunderlist
Organizowanie zadań w Wunderlist
Wszystkie zadania, przemyślenia i pomysły, które dodam do Wunderlist, rozpoczynają moją skrzynkę odbiorczą. To jest moje wiadro typu „catch all”. Wszystko tu trafia, bez względu na to, jak przypadkowa jest ta myśl. Gdy mam czas, elementy skrzynki odbiorczej są następnie sortowane na inne listy. Niektóre zadania są kasowane, jeśli nie są już istotne lub nie można ich wykonać. Materiały projektowe rzadko trafiają do mojej skrzynki odbiorczej, ponieważ zamiast tego dodaję je bezpośrednio do programu OneNote.
Korzystam z zadań podrzędnych w Wunderlist, aby dodać kolejne kroki do projektów. Czasami będę również korzystał z sekcji notatek, aby podać więcej szczegółów lub wyjaśnić charakter projektu, ale nie jest to coś, co robię zbyt często. Jeśli chcesz, możesz dodawać pliki do zadań w Wunderlist. Darmowa wersja ogranicza Cię do maksymalnego rozmiaru pliku do 5 MB, ale Wunderlist Pro usuwa to ograniczenie.
Przypomnienia i terminy można dodawać do zadań lub projektów, które tego potrzebują. David Allen mówi o utrzymywaniu w kalendarzu zadań wymagających czasu, ale moje kończą się w obu miejscach ze względu na adres URL kanału kalendarza Wunderlist, którego można użyć do automatycznego dodawania zadań do Outlooka, iCal, Kalendarza Google lub innych kalendarzy internetowych.
Konteksty
W systemie GTD konteksty to możliwość sortowania zadań według typu, w zależności od nastroju, miejsca lub dostępnego czasu. W Wunderlist używam hashtagów do oznaczania moich kontekstów. W różnych momentach będę mieć konteksty takie jak #mileage, #phonecall, #email, #blogpost, #hubpages itp. Wszystko, co musisz zrobić, to dodać hashtag do wpisanego zadania, a Wunderlist pozwoli ci posortować według określonego hashtag po prostu klikając lub dotykając tego, który chcesz zobaczyć. Spowoduje to wyświetlenie wszystkich zadań z tym hashtagiem i pozwoli Ci pracować nad wybraną grupą zadań. To szybkie i wydajne.
Miejsce na wszystko i wszystko na swoim miejscu
Wunderlist został niedawno przejęty przez Microsoft, ale w przypadku tej popularnej aplikacji zwiększającej produktywność jest to zwykły biznes. Firma Microsoft oświadczyła, że zobowiązuje się do utrzymania aplikacji i zaktualizowania jej o nowe funkcje w najbliższej przyszłości, więc jest to zdecydowanie dobra wiadomość, biorąc pod uwagę, ile czasu i zaufania potrzebujesz, aby zainwestować w aplikację GTD.
Wunderlist naturalnie pasuje do GTD, ale jednocześnie zdaję sobie sprawę, że coś tak ważnego zawsze będzie kwestią osobistych preferencji. Inne opcje są wymienione w ankiecie poniżej, ale chciałbym usłyszeć, co działa najlepiej dla Ciebie w sekcji komentarzy.
Getting Things Done autorstwa Davida Allena
Wypowiedz się! Głosuj na swoją ulubioną aplikację GTD
Ten artykuł jest dokładny i zgodny z najlepszą wiedzą autora. Treści służą wyłącznie do celów informacyjnych lub rozrywkowych i nie zastępują osobistych porad ani profesjonalnych porad w kwestiach biznesowych, finansowych, prawnych lub technicznych.
